Aos três dias do mês de outubro de dois mil e vinte e quatro, no Sebo e Café Amado Jorge (Cruzeiro Velho) conforme comunicado no grupo de Whatsapp da ACL, com primeira chamada às dezenove horas e trinta minutos com dois terços dos membros, e na ausência deste quórum, às vinte horas com os membros presentes André Coelho, Rafael Fernandes, Mauro Rocha, Sergio Dame, Salma Benício, Danne Strauss, Ana Magalhães, Luiz Cesar Fiuza, Pietro Costa, Ana Beatriz, Robério Xavier e Dulce Coelho; os/as candidatos/as a novos membros e de maneira remota pelo Google Meet: Sirlene Maria, Anna Carolina e Gustavo Anjos, que reuniram-se para seguinte pauta:
- Feira do Livro de Brasília: a edição deste ano não deve acontecer (90% de chance) e pode ser reagendada para maio de 2025. O fórum das Academias trabalha uma proposta para realizar o Festival do Livro de Brasília com as academias e escritores locais por meio de Emenda Parlamentar com feiras itinerantes pelas cidades e com caché para os integrantes das academias que participarão da programação, considerando que as academias participem obrigatoriamente nas demais cidades.
- Participação da ACL em eventos fora do DF: será feito um planejamento para participação de membros da ACL em eventos fora do DF por meio do Edital Conexões.
- Regimento Interno: Apresentada a proposta da diretoria, foram feitas considerações quanto à redação técnica; foi aprovada a possibilidade de retorno do membro que se tornou inativo mediante solicitação formal; e que se inclua a divulgação da relação de membros ativos no blog oficial. O Regimento foi então aprovado pelos presentes.
- Novos membros e cadeiras:
• Alteração da cadeira de Dulci Coelho, de 66 para 25, por ter escrito e publicado, desta forma tornando-se Membro Efetiva no lugar de Benemérita. Desta forma a patronesse Nélida Piñon passa para a cadeira 66.
• Substituição da patronesse da cadeira 39, Adélia Prado, para Lya Luft, pelo fato da primeira escritora estar viva.
• Apresentação de Vanda Lucena, da Asa Norte, mas ex-moradora do Cruzeiro, a qual aprovada na reunião, ocupará a Cadeira 31 (Caio Fernando Abreu);
• Apresentação de Gustavo Anjos, de Caetité-BA, a qual aprovado na reunião, ocupará a Cadeira 80 (Janet Clair);
• Apresentação de Váldima Fogaça, de Taguatinga, a qual aprovada na reunião, ocupará a Cadeira 49 (Fernando Pessoa);
• Apresentação de Vera Regina, do Park Sul, a qual aprovada na reunião, ocupará a Cadeira 51 (Fernando Sabino);
• Apresentação de Tati Flor de Maio, da Octogonal, a qual aprovada na reunião, ocupará a Cadeira 27 (Tomás Antônio Gonzaga).
- Saraus de Outubro:
• 19/10 às 19h: Homenagem aos Patronos de Ivan (Manuel Bandeira) e Fiuza (Plínio Marcos). Posse dos cinco novos membros.
• 31/10 às 19h30: Homenagem aos Patronos de Ana Beatriz (Lya Luft) e Mardonio (Monteiro Lobato, a confirmar)
- Necessidade de indicadores sociais para participar de editais: Fazer levantamento de gênero, etnia, sexualidade, em novo formulário para quem já se recadastrou. O Formulário de recadastramento e membros ativos será encaminhado aos novatos já com estes dados.
Feitas as considerações finais pelos presentes, a reunião foi encerrada pelo presidente André Coelho às vinte e duas horas e trinta e cinco minutos e a ata redigida pelo tesoureiro Rafael Fernandes será encaminhada pelo grupo de Whatsapp para leitura e aprovação.